Reducir los costos de explotación para sostener la rentabilidad, optimizar el rendimiento de los activos y garantizar el cumplimiento de la normativa vigente son algunos de los beneficios que aporta la aplicación de RPA en la industria de Oil & Gas.
A pesar de que se trata de un segmento productivo que a menudo es reticente a dejar entrar la innovación, la puesta en marcha de iniciativas de automatización de procesos en las empresas que se dedican al sector del petróleo y gas es un paso fundamental para perfeccionar su operatoria.
¿Sobre qué procesos puede implementarse? ¿Cómo ayuda a garantizar el compliance y eficientizar el uso de los recursos? Te lo contamos en esta nota.
Cómo puede aplicarse RPA en la industria Oil & Gas
Cada vez son más las organizaciones que deciden poner en marcha soluciones de automatización robótica de procesos para favorecer la manera en la que llevan adelante su producción y liberar a los colaboradores humanos de tareas tediosas. La industria de Oil & Gas no es la excepción, ya que es un segmento que admite múltiples aplicaciones.
Programación de actividades
Para amortizar los costos de alquiler, es fundamental que la maquinaria esté operativa el mayor tiempo posible. Por eso, uno de los usos más destacados tiene que ver con la programación de actividades con el objetivo de reducir los tiempos no productivos de los equipamientos y servicios que son subcontratados para operar en los yacimientos.
Además, aplicar RPA en la industria Oil & Gas optimiza los flujos de información y la planificación de las acciones a realizar, dado que proporciona datos anticipados sobre el estado de cada proceso, permitiendo así tomar decisiones apuntadas a minimizar los tiempos de inactividad.
Control de cantidades y fechas de entrega
Por otro lado, esta tecnología brinda la posibilidad de automatizar el control de cantidades y fechas de entrega de los insumos de los proveedores, enviando consultas frecuentes a cada uno de ellos para que modifique o ratifique las condiciones de venta.
Así, cualquier cambio se registra inmediatamente y se generan reportes para tomar acciones oportunas en consecuencia.
Por otro lado, los trabajadores digitales también permiten evaluar con precisión las condiciones técnicas y económicas de los proveedores a fin de reducir los riesgos de la cadena de abastecimiento.
Reporting
La automatización perfecciona el armado de las declaraciones juradas para la liquidación de las regalías, en función de la normativa que está vigente en cada país. Los sistemas robotizados recolectan información de diferentes sistemas de gestión y la procesan de manera automática, liberando a los colaboradores de la tarea y eliminando errores.
Asimismo, gracias a esta solución es posible agilizar la confección de reportes operacionales y comerciales, documentos que se nutren de datos provenientes de diversas fuentes internas y externas. Los robots de software son excelentes a la hora de recolectar e integrar oportunamente información proveniente de sistemas informáticos, páginas web y planillas de cálculos.
Por otro lado, pueden conectarse automáticamente a las páginas web de los entes reguladores del sector y descargar los informes aplicables a cada operación, guardándolos en carpetas previamente determinadas por los usuarios y facilitando la generación de las documentaciones.
Revisión de volúmenes
Otra de las ventajas de aplicar RPA en la industria de Oil & Gas tiene que ver con el seguimiento de las cantidades de gas y petróleo.
Los trabajadores digitales garantizan que la información acerca de los volúmenes de gas y petróleo que se bombea diariamente de los ductos sea idéntica a la que informa el transportista e indican los tanques. La falta de revisión —o la revisión errónea— de estas cantidades puede conducir a pérdidas económicas enormes.
Automatización, clave para la productividad y el cumplimiento normativo del sector
De acuerdo con la Agencia Internacional de la Energía, la demanda mundial de gas natural aumentará un 31% hacia 2040, representando el 17% del total de la energía consumida en el mundo. Una suerte similar correrá la demanda mundial de petróleo, que aumentará un 21% para ese mismo año, lo que representa el 35% del total de la energía consumida.
Este escenario supone algunos retos para las organizaciones de este sector, principalmente en lo que refiere a la reducción de los costos de explotación para mantenerse competitivas, la optimización del rendimiento de los activos y la reducción de la huella medioambiental para cumplir con la normativa vigente.
La aplicación de iniciativas de automatización robótica de procesos es clave para hacer frente a estos desafíos. ¿Cómo puede ayudar esta tecnología a garantizar el compliance y la efectividad?
· Mayor precisión
Gracias a la automatización, aquellas tareas repetitivas tradicionalmente ejecutadas por humanos pasan a ser realizadas por robots, como el ingreso y procesamiento de datos.
Además de ofrecer más tiempo libre a los colaboradores —quienes pueden dedicarse a funciones estratégicas y de alto valor agregado—al aplicar RPA se eliminan los errores, lo que redunda en mayor precisión, especialmente en lo que refiere al cumplimiento de regulaciones gubernamentales y ambientales.
· Optimización de procesos
Al margen de agilizar las actividades, la automatización ayuda a identificar ineficiencias y puntos de mejora en los procesos operativos.
Gracias a esta tecnología, las empresas del sector pueden introducir los cambios necesarios para reducir costos y aumentar la eficiencia tanto en la gestión de activos, producción y cadena de suministro.
· Gestión de riesgos mejorada
Cuando surgen inconvenientes o desviaciones en los estándares de seguridad o protocolos ambientales, los robots emiten alertas y avisos automáticos y en tiempo real a los responsables de estos procesos.
De esta manera, mitigan los riesgos y previenen accidentes ambientales que pueden derivar en multas y sanciones.
· Compliance garantizado
Los sistemas robotizados son capaces de seguir automáticamente los procedimientos necesarios para garantizar el cumplimiento normativo, incluso si las regulaciones cambian o se complejizan con el pasar del tiempo.
Asimismo, dado que recopilan datos de manera automatizada, es posible elaborar y divulgar informes relacionados con la sostenibilidad, el compliance y las auditorías que puedan solicitar los entes reguladores.
· Uso eficiente de los recursos
Aplicar RPA en la industria Oil & Gas también potencia la eficiencia de las empresas de este segmento al permitirles hacer una utilización más racional y eficiente de sus recursos.
Por ejemplo, automatizar los centros de datos para que se apaguen durante los periodos de inactividad es clave para reducir significativamente el consumo de electricidad. También lo es digitalizar el procesamiento de documentos para disminuir el consumo de papel.
En Enta Consulting, nos especializamos en automatización robótica de procesos, acompañando a las empresas a través de todo el proceso de implementación, desde el diseño de los proyectos hasta la puesta en marcha y perfeccionamiento.
Si quieres saber más sobre cómo aplicar RPA en la industria Oil & Gas —o en cualquier otra— ayuda a eficientizar la operatoria y a garantizar el compliance, contáctanos.
