Blue Prism Robotic Process Automation es una tecnología que permite incorporar a las organizaciones una fuerza de trabajo virtual capaz de realizar prácticamente todas las actividades transaccionales que actualmente realiza un empleado administrativo.

El acceso a una fuerza de trabajo digital, capaz de trabajar sin descanso las 24 hs, y los 365 días del año, permite alcanzar disminuciones de costos muy significativas y aumentar le nivel de control en la ejecución de los procesos.

La tecnología RPA no reemplaza a los sistemas utilizados actualmente sino que los complementa y los potencia, poniendo énfasis en la automatización de los pasos de los procesos que han quedado fuera de la cobertura de los sistemas existentes en la organización por tratarse de necesidades únicas no cubiertas por la funcionalidad estándar de las aplicaciones informáticas o por tratarse de procesos cuyo volumen de operaciones hasta el momento no ha logrado justificar el esfuerzo y la inversión necesaria para acceder a  una solución de software tradicional.

Esos procesos y actividades que actualmente son resueltos artesanalmente con planillas de cálculo, correos electrónicos y otras herramientas de escritorio, constituyen la enorme zona de oportunidad a cubrir con la tecnología RPA 

 

Cómo trabaja un robot Blue Prism

Robotics Process Automation es una tecnología capaz de aprender y ejecutar los pasos de diferentes procesos igual que cuando los realizaría una persona. Esto permite que un robot pueda realizar, de principio a fin, la mayor parte de los procesos administrativos de cualquier tipo de organización; pero de forma mucho más rápida y precisa.

Por ejemplo, si tomamos el proceso de creación y actualización de datos maestros de proveedores, un robot puede

  • Recibir por email un formulario Excel con los datos de un nuevo proveedor
  • Controlar que todos los datos hayan sido completados correctamente
  • Realizar verificaciones de datos con sistemas internos y externos (ej cruce de datos con padrones fiscales, bases de empresas con problemas, etc.)
  • Enviar avisos cuando encuentre errores o problemas en la información
  • Ingresar a uno o varias sistemas en los que el dato maestro debe ser actualizado y realizar el alta o las modificaciones requeridas
  • Archivar digitalmente la documentación de respaldo
  • Notificar al solicitante y otras áreas interesadas sobre la resolución correcta de su solicitud

Aplicación de los Robots administrativos en el Área de Administración y Finanzas:

Por sus caracteristicas, practicamente todos los procesos realizados en el Area de Administracion y Finanzas son optimizables mediante el uso de robots administrativos.  Por ejemplo en la funcion de Contabilidad General, Blue Prism RPA es utilizado para:

 

  • Crear y actualizar datos maestros (planes de cuentas, centros de costos, etc.)
  • Actualizar diariamente las tablas de tipo de cambio
  • Calcular y registrar provisiones y previsiones contables
  • Conciliar cuentas y comepnsar partidas abiertas
  • Generar y enviar informes

Si desea conocer en detalle la lista de procesos adminsitrativos suceptibles de ser automatizados mediante Blue Prism RPA, le sugerimos que descargue nuestro eBook gratuito «RPA en Administracion y Finanzas» en donde encontrara un analisis detallado de casos de aplicacion de RPA en Contabiliad General, Creditos y Cobranzas, Cuentas a Pagar, Impuestos y Control Interno.

 

Para obtener mas detalles sobre como seleccionar los procesos en donde iniciar la automatización, le sugerimos que continúe con la lectura de nuestro articulo Evaluando qué procesos administrativos robotizar con Blue Prism RPA